가상 데이터 룸 제공 업체 리뷰 - Virtual Data Rooms

데이터 룸 소프트웨어를 선택하는 방법: 선택 가이드

올바른 VDR을 찾기 위해서는 많은 시간과 노력이 필요하지만, 당사의 가상 데이터 룸 솔루션 선택 가이드를 따른다면 그 절차가 반드시 어려운 것만은 아닙니다.
목표를 파악하는 것은 다양한 가상 데이터 룸 솔루션 중에서 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션을 선택하는 데 중요한 역할을 합니다. 의도가 명확해지면 필요에 맞는 뛰어난 VDR 제공 업체를 선택하는 단계로 넘어갈 수 있습니다.

1. 필요 사항 윤곽 잡기

모든 회사와 모든 프로젝트는 고유합니다. 목적, 회사 규모, 산업 특성 및 기타 여러 요인을 기반으로 사전 설정된 VDR 플랜과 유연한 맞춤형 가상 데이터 룸 솔루션 사이를 탐색해야 합니다. 이 단계에서 염두에 두어야 할 두 가지 필수 요소는 다음과 같습니다:

사람. VDR에 대한 액세스가 필요할 수 있는 모든 사람을 나열하는 것으로 시작합니다. 직접 대답해보세요:

• 그들은 핵심 의사 결정자입니까? 아니면 회사 전체입니까?
• 각 구성원의 액세스 수준은 어떻게 됩니까?
• 모든 잠재적 VDR 사용자가 기술에 정통합니까?

VDR 선택에서 엄격한 기술적 측면을 제쳐두고 인력 요소를 고려하면 적절한 도구를 선택할 때 올바른 선택을 하는 데 도움이 되므로 가능한 모든 사용자를 고려해야 합니다.

데이터. 고려해야 할 또 다른 측면은 가상 데이터 룸의 데이터입니다. 직접 대답해보세요:

• 저장할 데이터의 양은 얼마나 됩니까?
• 일상적인 비즈니스 커뮤니케이션에 의존하는 주요 파일 형식은 무엇입니까?
• 조직에 필요한 기밀 수준은 어떻게 됩니까?

신속한 데이터 공유를 가능하게 하는 다운로드 가능성은 어떻게 됩니까?

VDR의 구조를 미리 계획하는 것은 데이터를 안전하고 효과적으로 처리하기 위한 훌륭한 자산이 됩니다.

적합한 VDR 제공 업체에 기대하는 바에 대한 윤곽이 잡히면, 다음 단계를 진행할 준비가 된 것입니다. 다음 단계는 다양한 가상 데이터 룸 솔루션 중에서 찾아야 하는 고유한 기능을 나열하는 것입니다.

2. 필요한 기능 고려하기

가상 데이터 룸 솔루션을 처음 취급하는 경우, 일반적으로 무엇을 이용할 수 있는지 모를 수 있습니다. 이 시점에서 기본적인 데이터 스토리지와 VDR의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 일반적인 스토리지 솔루션은 업로드, 보기, 다운로드 및 때로는 사소한 수정과 같은 데이터 보호에 대한 다양한 접근 방식을 제공하지만, 가상 데이터 룸은 그 범위를 뛰어 넘습니다.
VDR에 의해 활성화된 데이터 처리에는 여러 차원의 기술 발전이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 룸의 특정 섹션, 워터마크 문서, 다운로드 추적, 스크린샷 방지 등에 대한 액세스를 한정하거나 제한하도록 선택할 수 있습니다. 인정 받는 VDR 제공 업체는 추가 요금에 번역 또는 문서 스캔과 같은 일련의 전문 관리 서비스에 대한 액세스 권한을 부여하기도 합니다.

3. 예산 책정하기

예산 책정은 가상 데이터 룸 솔루션을 조사하는 데 있어 간단하지만 중요한 단계입니다. 스스로 결정을 내리든 상사에게 VDR을 제시해야 하든 그에 상관없이 데이터 룸의 기능과 효율성은 항상 그 사용 비용과 상관 관계가 있음을 명심하시기 바랍니다. 그러나 이것이 가상 데이터 룸을 설정하는 데 비합리적으로 많은 비용이 든다는 의미는 아닙니다.

나중에 아시게 되겠지만, VDR 공급 업체의 요금 정책은 서비스 제공 및 귀사의 특정 요구 사항을 기반으로 합니다. 또한 신뢰할 수 있는 공급 업체와 거래하는 한, 결정을 내리기 전에 요금에 대해 배우고 이해할 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

4. 옵션 비교하기

최고의 데이터 룸 제공 업체를 선택하려면, 각 클라이언트는 반드시 다양한 측면을 고려해야 합니다. 어떤 회사는 요금에 따라 데이터 룸을 선택하고 어떤 회사는 품질에 따라 데이터 룸을 선택합니다. 그러나 책임자는 이번 데이터 룸 구입에 회사 팀워크와 데이터 보호가 달려 있음을 기억해야 합니다. 단, 비싼 요금이 항상 고품질 서비스를 의미하는 것은 아닙니다. 그렇기 때문에 다음 모든 요소에 최대한 주의를 기울일 필요가 있습니다.

이용 가능한 가상 데이터 룸 솔루션을 비교하는 것은 가장 시간이 많이 소요되는 단계입니다. 이 단계에서 다음 기준을 사용하여 가장 적합한 VDR 공급 업체에 대한 윤곽을 잡으시기 바랍니다:

데이터 룸 보안

VDR을 통해 문서를 공유할 때는 데이터의 안전을 보장하는 것이 중요합니다. 비교 시 이중 인증, 시간 제한 접근 만료, 여러 권한 수준 및 IP 주소 기반 접근 제한과 같은 사항을 눈여겨보시기 바랍니다. 최고의 보안 표준을 보장받기 위해 공급 업체의 규정 준수 인증을 기록하세요. SOC 1 & SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR 및 PCI DSS 같은 인증을 제시하는 가상 데이터 룸 솔루션을 찾으세요.

배포판

각 VDR은 운영 체제 및 장치와 관련하여 어느 정도의 융통성을 제공합니다. 이상적인 솔루션은 iOS 또는 Android, Windows, Linux 또는 macOS 등 주로 사용되는 모든 플랫폼에서 동일하게 작동하며, 수많은 플러그인을 설치할 필요도, 단 한 줄의 코드를 작성할 필요도 없어야 합니다. 또한, 제안되는 데이터 호스팅 위치를 살펴보시기 바랍니다. 대부분의 가상 데이터 룸 솔루션은 공용 클라우드와 여러 국제 데이터 센터를 이용하지만, 일부 솔루션은 사용자에게 선호되는 물리적 스토리지 및 데이터 센터도 제공할 수 있습니다.

지원

고객 지원 이용성, 연락 창구, 응답 시간, VDR 경험과 관련하여 도움을 줄 전담 팀을 확보 받을 가능성을 통해 주어진 가상 데이터 룸 솔루션 제공 업체의 효율성을 판단할 수 있습니다. 바람직한 가상 데이터 룸 지원 기능은 여러 언어로 소통할 수 있고, 연중무휴 지원 팀에 액세스할 수 있으며, 실시간 채팅, 전화 또는 이메일을 통해 소통하도록 선택할 수 있는 기능입니다.

사용자 관리

위치 또는 역할별로 접근성을 제한하고, 여러 접근성 수준을 설정하고, 플랫폼 내 모든 사용자의 활동을 모니터링하는 옵션을 제공하는 가상 데이터 룸 솔루션 제공 업체를 선택해야 합니다. 모두에게 효과적인 경험을 제공하려면, 일괄 초대, 조정 가능한 엑셀 보기 권한, 사용자 알림 및 간소화된 그룹 설정과 같은 기능을 제공하는지 확인하시기 바랍니다.

인터페이스

VDR의 인터페이스 실행에서 가장 중요한 것은 언제나 명확하고 직관적인 구성으로, CFO에게도, 초급 회계사에게도 똑같습니다. 잘 구상된 인터페이스를 갖춘 VDR은 광범위한 배포판 옵션, 모든 프로젝트에 대한 싱글 사인-온, 수천 개의 파일 간을 쉽게 탐색할 수 있는 편리한 스크롤-스루 기능을 제공합니다. 간단하고 포괄적인 UI 외에도, VDR 커스터마이징을 눈여겨보시기 바랍니다. 이를 통해 귀사의 기업 브랜딩이 모든 단계에서 전송되고, 기능 우선 순위가 귀하의 특정 필요 사항을 충족시킵니다.

요금

요금 책정 정책은 대부분의 가상 데이터 룸 솔루션에 걸쳐 다양합니다. 일부 옵션은 페이지당 또는 스토리지 기반 요금 책정 정책에 의존하며, 최종 비용은 필요한 데이터 양에 따라 결정됩니다. 또다른 솔루션은 사용자 수에 따라 비용을 지불하는 사용자당 모델에 의존합니다. 대체 요금 책정 모델은 사용자가 선택한 패키지에 따라 일정한 월요금을 부과합니다. 일부는 제한된 데이터 저장 용량을 제공하기도 하고, 또다른 일부는 무제한 관리자와 견고한 스토리지 공간을 통해 맞춤형 엔터프라이즈 환경을 제공하기도 합니다. 최종 비용은 작업, 데이터 양, 사용자 수 및 선택한 요금 정책에 따라 달라집니다.

5. 무료 평가판 요청하기

고려 중인 가상 데이터 룸 솔루션 중에서 최종 선택을 하기 전에 최소 한 달 동안 해당 서비스를 무료로 사용해보시기 바랍니다. 무료 평가판 기간을 제공하지 않는 VDR 제공 업체는 초기 비용만으로는 제공하고 유지할 수 있는 것이 많지 않다는 의미일 수 있으므로 피하도록 하세요.

제공 업체와 몇몇 문제 사항에 대해 이야기를 나누면 분명 최고의 가상 데이터 룸을 선택하게 될 것입니다. 때때로 서비스가 소프트웨어 실행과 함께 종료되는데, 이 경우 사용자는 문제와 답 없는 질문과 홀로 남게 됩니다.

6. VDR 사용 시작하기

모던 가상 데이터 룸 솔루션의 바다에서 보석을 찾았다면, 이제 모든 필요 사항을 제공하고, 모든 관련자에게 만족스러운 민감한 데이터 관리 프로세스 경험을 제공하는 소프트웨어의 이점을 누리세요.

가상 데이터 룸 사용 – Virtual Data Rooms

가상 데이터 룸은 한 그룹의 사람들에게 특정 정보에 대한 기밀 액세스를 제공해야 하는 거의 모든 상황에서 활용됩니다. VDR은 다음에 가장 자주 사용됩니다:

• 기업 문서 분석
• 기업 문서 리포지토리 생성
• 인수합병(M&A) 거래 전 감사 실시
• 기업 IPO를 위한 문서 준비
• 투자자와의 커뮤니케이션
• 파산 및 구조 조정 절차
• 다른 계약자에게 이전할 때 위험 없이 코드 분석

이용 가능한 가상 데이터 룸 솔루션을 필터링하는 첫 번째 단계는 주요 목표의 윤곽을 잡는 것입니다. 민감한 데이터 처리는 다양한 사용 사례 시나리오에 적용되며, 각 특정 시나리오의 세부 사항은 VDR의 기능과 일치해야 합니다.

이해를 돕기 위해, 아래는 가장 일반적인 가상 데이터 룸 솔루션의 구현입니다.

M&A 실사

인수합병(M&A)은 모든 성공적인 회사의 성장에 있어 필수적이지만, 그 프로세스 자체는 결코 즐겁고 쉽지 않습니다. M&A에는 다양한 단계에서 요구되는 방대한 양의 민감한 문서가 필요합니다. 이러한 관점에서 볼 때, VDR은 유연하고 다양한 접근 설정과 각 프로젝트를 단계(마케팅 전, 실사, 합병 후 통합 등)별로 나눌 수 있는 옵션을 제공해야 합니다.

기업 리포지토리

회사가 개발 단계에 있더라도 저장해야 할 기밀 데이터는 항상 많습니다. 접근 권한을 관리하는 기능과 대용량 스토리지 볼륨의 가용성은 VDR 기업 리포지토리를 정하는 데 필수적입니다. 또한, 더 나은 가상 데이터 룸 솔루션은 월요금제 또는 프로젝트 기반 요금제 외에도 장기 요금제를 제공해야 합니다.

부동산 관리

부동산 거래는 언제나 문서의 양을 증가시킵니다. 특히 회사의 전문성이 판매 및 구매 촉진, 자문 서비스 제공, 부동산 또는 토지 평가 등을 넘어선 경우에는요. 부동산 관리에 이상적인 가상 데이터 룸 솔루션은 대량의 문서를 자동으로 로드하고 데이터를 사전 설정된 템플릿으로 정렬하는 옵션을 제공해야 합니다.

기업공개(IPO)

M&A에 참여하는 것과 마찬가지로, IPO를 제출하는 것은 매력적이면서도 노력이 많이 소요되는 과정입니다. IPO를 준비하는 기업은 필요한 서류를 모아 제때 제출해야 합니다. 또한, 공모의 복잡성 때문에 제3자 전문가가 투입될 수 있습니다. 최대한의 기밀성과 유연한 접근 제한은 IPO 제출에 적합한 가상 데이터 룸 솔루션에 있어 불가피한 요소입니다.

자본 조달

출시 또는 프로젝트를 위한 자금을 확보하는 것 또한 여러 단계로 나눠지고 복잡합니다. 벤처의 성격에 따라 다양한 수준의 기밀성, 스토리지 볼륨, 액세스 설정 및 단계별 분리 기능이 필요합니다. 자본 조달을 위해 가상 데이터 룸 솔루션을 고려할 경우, 게스트 사용자 권한 및 액세스 수준을 평가하는 것이 중요합니다. 방문자 수는 사실상 무제한이므로, 초기 프레젠테이션 및 공개 액세스 문서에 대해 별도의 VDR을 만드는 방법을 살펴봐야 할 수도 있습니다.

오늘날, 가상 데이터 룸은 의료, 위험 자본, 비즈니스 에이전트, 은행, 금융 기관, 컨설팅, 제조, 부동산, 회계 및 감사 산업에서 활발히 사용됩니다. 따라서 비즈니스에 민감한 데이터 관리가 포함되어 있으며, 액세스 권한을 유지하고 전송된 정보의 배포를 제어하는 ​​것이 중요하다면, 가상 데이터 룸이 이러한 프로세스를 쉽게 유지하는 데 도움이 될 가능성이 큽니다.

가상 데이터 룸 평점은 어떻게 매겨지나요?

본 사이트에서 이러한 행동 패턴을 다루기 위해, 오픈 소스에서 이용 가능한 모든 정보를 수집하여 현재 전자 데이터 룸 평점의 기초를 만들었습니다. 일관된 평가를 제공하기 위해 각 지표의 평균 점수를 기반으로 별 5개 평가 척도를 도입했습니다:

아래의 평점은 이 평가의 최종 결과를 보여주며, 매월 업데이트됩니다. VDR 평점에는 다음 구성 요소가 포함됩니다:

본 사이트는 가상 데이터 룸에 대한 독립적인 온라인 평점을 제공합니다. 또한, 세계 최고의 기업과 협력하는 모든 온라인 데이터 룸 제공 업체를 모았습니다. 평점에 사용하는 방법은 총 평균 평가입니다. 때때로 회사는 긍정적인 가상 데이터 룸 리뷰를 남기는 고객에게 보상을 줌으로써 하나의 웹사이트에 게시된 리뷰는 편향될 수 있기 때문에, 이 평점표를 만들었습니다.